随着科技的进步、环保意识的抬头，无纸化管理已然成为了纸箱行业管理的发展趋势。然而对于传统产业一一纸箱业来说，实现无纸化是何其困难。目前行业内虽有erp系统解决一些管理、统计方面的问题，使办公室无纸化程度大大提高。然而生产车间依赖纸张传递工作讯息已然成为了一种习惯，目前大部份走纸板的机器都具有联线功能，可以与erp系统连接，订单可经由生管系统安排排程直接传送至机器上，减少人工打单、送单的繁琐手序，有效地降低了车间人工输单错误的几率，提高效率且节省人力。但印刷机排程往往无法像纸机一样，做到有效管理，仍然需要依靠生产人员依实际作业情形来作安排。生管人员很难有效掌控生产进度，造成管理上一大漏洞。
信息化是最近几年比较热门的话题，然而何谓信息化?很多人以为办公室电脑化就是信息化了。其实不然，信息化不单单是电脑化或公司上erp系统就算完成了，信息化包含很多阶段：办公室电脑化——erp管理系统——无纸化生产流程。办公室电脑化已相当普及，市面上很多办公软件如office、管家婆………虽不能完全满足纸箱业的需求，但基本上办公室已会用电脑开单、整理客户资料，已满足了基本文书处理。然而erp则更进一步为其进行整合，使原本分散、各自作业的系统有个源头，以方便管理，但最终还是要达成无纸化作业，使办公室、生产车间到仓库，一律运用电脑化来完成。无论是办公室或车间不再是纸张满天飞，讯息传递完全依靠电缆线及电话，达到时时更新、时时最新。
据新加坡某知名资讯公司透露，目前该公司已开发出一整套纸厂无纸化生产管理系统。从原纸进仓到成品出货，整个生产流程全部靠电脑安排：除了客户下的订单由输单人员输入外，配纸、安排纸机走纸、印刷机印刷、后段加工顺序等生产安排、完成时间预估等，完全不需人工开单、送工单。每一生产工序都由电脑安排，业务人员或管理干部无需到车间就能了解车间进度，及预估完成时间。车间操作人员只需依照电脑给予的指示完成操作即可，使车间生产管理单纯化。搭配远端管理，更可在数千公里外掌握生产情况，依实际情况作调整，真可谓是做到了“运筹帷幄于千里之外”。据了解，目前能与这套系统结合的机械厂家仅限于欧、美在2000年后生产的机器，且需具备支持通讯协议(tcp／ip)的功能。因其透过局网方式以一部伺服主机为中心，连结纸机与印刷机和后段加工部的电脑，所有生产工序经生管电脑计算经由服务器透过光纤传达至纸机，当纸机走完纸，此一信息会立即反馈回主机以便通知印刷机可进行生产。此一流程只须3秒即可完成，且因为是光纤，所以即使在高温环境下也不会引响传输品质，故障率及维修比较少。据了解目前日本已有纸厂在使用该系统，而国内目前也有两家正在使用(前半段)。该系统的优势是可以大幅度降低人工作业所产生的错误，有效且简单的控制生产流程；缺点则是造价不菲，现有厂房改造不易。
科技始终来自人性，不论是erp或np(无纸化系统)，其目地为的是简化生产流程。在目前竞争激烈的市场经济中，想要提高生产效率，提升企业竞争实力，信息化是必经之路。（吕学礼）